A la seconde où vous vous engagez, les questions commencent : « Quand et où aura lieu le mariage ? » « Qui inviter ? » « Quelle robe acheter ? » …

Respirez profondément et sachez que vous pouvez déjà – et même devriez – prendre le temps d’apprécier vos fiançailles.

Mais lorsque vous êtes prêt à vous plonger dans l’organisation du mariage, voici une liste exhaustive des choses auxquelles penser :

1 | Décider d’un budget et d’une liste d’invités

Un budget vous guidera dans tous les aspects de votre planification. Si vous avez de la chance et que votre budget est important, vous aurez plus de choix de lieux et de fournisseurs. Même si votre budget est plus restreint, de nombreuses options s’offrent à vous, moyennant quelques recherches et négociations.

Une fois que vous avez établi un budget, réfléchissez au nombre de personnes que vous allez inviter. Modifier la taille de votre liste d’invités est l’un des moyens les plus simples de respecter votre budget. Le nombre d’invités que vous avez aura également une influence sur votre choix de lieu. Vous aurez besoin d’une salle suffisamment grande pour accueillir tous vos invités, mais pas trop grande au point de donner l’impression qu’elle est trop spacieuse.

2 | Engager un organisateur de mariage

Le bon organisateur de mariage est une aubaine. Lorsque vous n’avez que quelques semaines pour planifier votre évènement, il vous guidera sur la bonne voie afin que votre mariage soit prêt à temps. Comme en général vous n’avez jamais planifié de mariage auparavant, il y a beaucoup de choses que vous ne savez pas et l’organisateur de mariage peut vous être d’une aide précieuse.

Un organisateur de mariage vous fera également gagner des heures de temps. Il peut effectuer une grande partie des recherches pour les lieux et les fournisseurs, puis vous fournir les noms de ceux qui correspondent à votre style et à votre budget et qui sont disponibles le jour de votre mariage.

Si un organisateur de mariage n’est pas pour vous, vous pouvez aussi envisagez d’engager un coordinateur pour le jour du mariage. Ce coordinateur veillera à ce que tout se passe bien le jour J, afin que vous et vos invités n’ayez pas à vous soucier de quoi que ce soit, mais que vous soyez présents et que vous vous amusiez.

3 | Faites une liste de vos meilleures options de lieu

Si vous faites vous-même les recherches, faites une recherche exhaustive des lieux pour trouver ceux qui vous plaisent. Puis appelez-les ou envoyez-leur un courriel immédiatement pour obtenir des détails sur leur disponibilité et leur prix. À quelques semaines ou mois de votre mariage, il se peut que vous n’obteniez pas la date que vous souhaitez dans le lieu de votre premier choix, alors soyez ouvert à d’autres lieux et dates.

De nombreux lieux et fournisseurs vous accorderont une réduction pour les mariages à court terme étant donné que la plupart des gens réservent longtemps à l’avance. Renseignez-vous donc sur les réductions ou soyez prêt à négocier.

Pensez aussi à ce qui vous convient, à vous et à vos invités.

4 | Réservez ensuite vos prestataires

Une fois que le lieu et la date de votre mariage sont fixés, vous pouvez réserver d’autres prestataires. Il peut s’agir du traiteur, d’un officiant, d’un photographe, d’un vidéographe, d’un DJ ou d’un groupe, d’un fleuriste, d’un coiffeur ou d’un maquilleur. Vous pouvez également réserver des services supplémentaires, tels qu’un coordinateur pour le jour du mariage et des traitements spéciaux comme un massage et une manucure/pédicure. Procédez de la même manière que ci-dessus en contactant plusieurs fournisseurs pour connaître la disponibilité et les prix, car il se peut que beaucoup d’entre eux soient déjà réservés.

5 | Réservez vos visites et vos essais dès que possible

Dès que vous avez vos lieux de rendez-vous et vos prestaires en tête, demandez quand vous pouvez leur rendre visite et prenez rendez-vous pour les essais. Comme de nombreux prestataires travaillent le week-end, il se peut qu’ils ne soient à votre disposition que les jours de semaine. Ces dates peuvent se situer quelques semaines avant la date de votre mariage.

Si vous prévoyez de vous marier en dehors de la ville, voyez si vous pouvez visiter vos lieux et vos fournisseurs en une journée ou un week-end, selon votre emploi du temps.